De meeste offertes verlies je niet op prijs, maar op stilte. Jouw persoonlijke AI-agent bewaakt elke offerte en schrijft opvolgmails in jouw tone of voice. Versturen doet hij na jouw akkoord, of volledig zelfstandig als jij dat wilt. Je klant geeft direct online akkoord en jij wint meer opdrachten, zonder er zelf achteraan te zitten.
E-mail is de bron van waarheid. Jij verandert niets aan je manier van werken: je maakt offertes gewoon in het pakket dat je nu gebruikt.
Elke organisatie krijgt een eigen uniek intake-adres. Zet het in de bcc; je klant ziet er niets van.
De AI-agent analyseert de mail en de offerte-PDF: bedrijf, contactpersoon, bedrag en geldigheid, met een betrouwbaarheidsscore per veld. Onzekere velden worden nooit stilzwijgend ingevuld.
De agent schrijft opvolgmails in jouw tone of voice en zet ze voor je klaar of verstuurt ze direct, volgens jouw instructies en schema. Reageert de klant, bijvoorbeeld met gewijzigde specificaties of een vraag om korting? Dan stopt hij de flow en maakt hij een taak voor jou aan.
Je geeft je AI-agent eenmalig instructies: hoe je klinkt, wat hij wel en niet mag zeggen, en wanneer hij mag mailen. Daarna volgt hij elke offerte zelfstandig op, in jouw stijl, alsof je het zelf deed.
Voor iedereen die offertes verstuurt zonder (geïntegreerd) CRM-systeem. Elk scherm vertaalt je werkvoorraad naar euro's en verwachte omzet.
Eén dashboard met je werk van vandaag: openstaande offertes, te bellen deals, bijna-verlopen offertes en gewonnen omzet deze maand.
Kanban met bedragen prominent in beeld, waarschuwingen voor stilstaande deals en drag-and-drop tussen fasen. Elke wijziging komt in het auditlog.
Per deal een concreet advies met korte reden: "bel donderdag na: offerte is drie keer bekeken maar nog niet geaccordeerd."
Antwoorden worden op intentie herkend: vraag, prijsbezwaar, afspraak, afwezigheid of akkoord. De opvolgflow past zich automatisch aan.
Alle offertes, contactpersonen met beslisrollen, gewonnen omzet en de volledige e-mailtijdlijn per klant bij elkaar.
Geëxtraheerde gegevens onder de betrouwbaarheidsdrempel komen in een controlelijst. Jij houdt het laatste woord, altijd.
Elke offerte krijgt een beveiligde acceptatielink. De klant bekijkt de offerte, verifieert zijn e-mailadres met een eenmalige code en accordeert digitaal, op mobiel of desktop, zonder account of wachtwoord.
Altijd een getekende offerte: de klant accordeert het originele PDF-document, en jij ontvangt het bewijs erbij.
Start gratis en betaal pas als OfferteOpvolgen zich bewezen heeft in jouw salesproces. Laat je overtuigen: test het zelf, zonder verplichtingen.
Grotere teams of specifieke wensen? Neem contact op voor een passend voorstel.
Applicatie en data draaien op Europese infrastructuur, met bewaartermijnen en verwijderbeleid voor ruwe e-mail en bijlagen.
Tweefactor-authenticatie en rollen voor admin, salesmanager en verkoper.
Append-only auditlog voor commerciële en AI-mutaties. Acceptaties vastgelegd met tijdstip, geverifieerd e-mailadres en documenthashes.
Nee, jij houdt de controle en kunt alles eerst accorderen voordat het de deur uitgaat. Groeit het vertrouwen, dan laat je de agent stap voor stap meer zelfstandig uitvoeren. Alles met prijsconsequenties doet hij nooit automatisch: kortingen, gewijzigde bedragen of nieuwe voorwaarden legt hij altijd eerst aan jou voor.
Nee. Je maakt en verstuurt offertes zoals je nu doet, vanuit Word, je boekhoudpakket of wat dan ook. Het enige dat verandert: je zet ons intake-adres in de bcc. Daarom ben je in minuten live, onafhankelijk van je huidige software.
Bij bcc niet. De opvolgmails worden vanaf jouw eigen afzenderadres en in jouw tone of voice verstuurd. Alleen als je de digitale acceptatielink gebruikt, bijvoorbeeld offerteopvolgen.nl/q/AB7K-Q2PM, ziet de klant een nette offertepagina met jouw bedrijfsnaam.
Elke geëxtraheerde waarde krijgt een betrouwbaarheidsscore. Hoge scores worden automatisch verwerkt, twijfelgevallen worden gemarkeerd en lage scores worden nooit stilzwijgend ingevuld; die staan in je controlelijst. Handmatige keuzes hebben altijd voorrang op AI.
Nee, dat is juist de kern. Elke reactie van de klant pauzeert de automatische flow direct. Het systeem herkent de intentie (vraag, bezwaar, akkoord, afwezigheid) en zet een passende taak voor jou klaar in plaats van nóg een mailtje te sturen.
Ja. In Nederland is een overeenkomst vormvrij: een offerte kan ook online of per e-mail worden aanvaard. Elk akkoord wordt bovendien vastgelegd met geverifieerd e-mailadres, expliciete verklaringen, tijdstip, documentversie en cryptografische hashes van offerte en voorwaarden, in een onveranderbaar acceptatiebewijs dat beide partijen ontvangen. Zo is later exact aantoonbaar wie waarmee akkoord ging. Alleen bij overeenkomsten met wettelijke vormvereisten of heel grote belangen kan een zwaardere ondertekening wenselijk zijn.
OfferteOpvolgen.nl werkt onafhankelijk van je huidige software. Omdat e-mail de bron is, ben je zonder enige koppeling direct live, naast elk pakket waarin je nu offertes maakt. Koppelingen met veelgebruikte boekhoud- en CRM-pakketten staan hoog op de roadmap en plannen we in samenspraak met onze klanten in. Wil je weten wat er voor jouw pakket mogelijk is? Neem contact op, dan denken we graag mee.
Start vandaag je gratis proefperiode en laat OfferteOpvolgen.nl het opvolgen overnemen. Binnen 5 minuten live, naast de offertesoftware die je nu gebruikt.
Start gratis proefperiode →Laat je gegevens achter en we nemen dezelfde werkdag nog contact met je op. Liever direct mailen? Dat kan via hallo@offerteopvolgen.nl.
We nemen dezelfde werkdag nog contact met je op.